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“业财融合”是近两年财务界的热门话题,为此也组织参加过两次相关的培训,有了些粗浅认识。践行“业财融合”是实现财务价值的重要手段之一,也是迈开从财务会计向管理会计转型的关键一步。撇开大数据背景下的“财务共享中心”和“一体化业财平台”不谈,结合所在公司的实际情况,浅谈如何来开展业财融合。
首先,要清楚财务的价值是什么?我认为 *起码包括两项核心价值:一是参与业务决策 ,为业务提供数据支持; 二是用数据对业务结果进行量化,为业务结果提供有效反馈。那么如何 *大程度发挥财务的价值呢?实现业财融合是基础。
所谓业财融合,通俗的说就是打破部门间信息壁垒,实现数据共享,建立“业务经验+财务管理“模式。财务理念务必要深入到业务人员心中去,财务会计工作也要延伸到企业经营活动的每个阶段,从而使财务管理与业务经营活动真正做到有机的结合。
那么,当一个全新的业务摆在我们面前的时候,我们该怎么嵌入业务中为业务提供支持?
步了解业务策略,即了解开展此业务的目的和具体措施;
第二步了解业务模式,了解业务模式是为了更好地了解该业务模式下的运营成本,从而作出损益测算;
第三步审核业务合同,业务合同会签必经业务、法务、财务三方,业务审核业务条款的真实性和合理性,法务审核业务条款的法律合规性,财务审核业务条款的财税合规性。审阅业务合同,是财务了解业务策略和业务计划落地实施的一个 *佳渠道,同时也是在业务发生前把控财税风险的关键环节,基本的关注要点有:1. 内控要求,合同是否经过了业务,法务层面规定权限人审批;2. 涉税事项审核,价格是含税还是不含税,税率多少,发票类型,发票提供时间等;3. 结算条款审核,付款方(是否存在第三方代付行为),账期,付款节点,结算方式等;4. 业务风险可能带来的财务风险,比如说保证金、押金的规定,业务是否可能有违规风险导致保证金、押金被没收。合同违约的约定条款是否合理,违约金的约定比例是否恰当等;5、合同成本和收益,履行这项合同,成本涉及哪些,收益是什么,是财务收益还是非财务收益?如果是财务收益 ,那收益率如何?如果是非财务收益,衡量的指标是什么?
通过以上三步,可以帮助财务去逐步了解一项全新业务,从而体现财务的 个价值,为业务决策提供数据支持和风险提示。
当然,了解业务的目的,是要能发挥财务的第二个价值:用数据对业务结果进行量化,为业务执行提供有效反馈。财务 *核心的就是数据,数据 *关键的就是其核算颗粒度, *终的呈现方式是财务报表。那么如何将财务报表透视给业务和管理层呢? 就需要跳出传统财报核算披露的口径,通过对业务的深入了解来细化财务核算颗粒度,为业务提供精准的反馈,从而进一步推动业务的优化,同时执行预算管理和绩效管理,呈现的方式由专业化的财务报表转化为内部管理报表。
再回到公司的具体业务层面,自营车辆的成本和风险管控成了财务的痛点。首先财务要深入业务去了解成本的构成,结合历史数据、对标企业数据、市场油价的波动等作出纵向和横向的成本分析,从而揭示成本管理方面存在哪些不足,与业务协同制定优化方案, *终达到业务效益 *大化。针对公司运营的邮政寄递业务,由于是全新的业务板块,前期盈利状况不佳。那么,财务一定要嵌入业务,找出突破点,协同业务做线路优化的测算,提升业务盈利水平。
*后,谈谈业财融合的必要性。在企业资源有限的前提下,财务人员掌握财务目标的同时了解企业的运作状况,可以帮助企业实现有效的资源配置。财务部门在对业务实施管控的同时,也要向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,已经从价值角度对业务事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到具体业务人员,从而为其行动提供参考。必要性主要体现在:
1、业财融合是财务更好地为业务服务的需要。财务工作需要树立以优质服务促经营的意识,以良好的态度、有效的方法做好服务保障工作。但是,财务要做好服务保障工作,前提就是应非常了解生产经营对财务管理的需求。如果财务不了解业务工作的实际,只是就数字论数字,而看不到数字背后需要解读的业务内容,服务好业务只能是纸上谈兵。与此同时,业务部门也需耍了解财务可以提供什么服务以及对业务工作有什么协作要求,只有相互更好地沟通与了解,财务才能真正为业务工作做好服务保障。
2、业财融合是加强财务控制监督与防范风险的需要。伴随经营规模的发展壮大,企业面临的传统和新型风险将不断增长并 *终体现在财务上,因此加强控制监督与防范风险是财务工作的重要职能。财务要对生产经营主要环节实施完整、闭合、严格、有效的控制监督,找出关系到内部控制、风险管理的薄弱环节并予以改进,就应该延伸到业务活动的全过程,特别是如资金、采购、销售等业务环节中。因此,这必然要求财务管理与业务工作协同运作,以保证企业正常运营和控制到位,从而实现其控制监督与防范风险的目标。
总之,践行业财融合,财务才能站在战略的高度对财务数据进行分析,风险进行评估,促使企业各方面效益得到根本提升,促使经营风险得以充分降低,促进企业资源配置 *优化、价值 *大化。从而实现由财务会计向管理会计转型,在企业经营活动中真正发挥出财务价值。
投稿:财务部 韩珍